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?OA辦公系統可有效規范業務流程審批、實現高效協作溝通、打破企業孤島、完善企業知識庫、構建數據決策平. . .

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九思OA:革新組織管理模式的正能量
標簽: OA   OA辦公系統   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 79

       OA辦公系統作為顛覆企業管理及辦公模式的利器,越來越受到管理層的重視。尤其是面臨組織擴容的集團企業來說,更是一款不可錯過的神器,因為在發展過程中,容易遇到基礎管理成本上升、管理邊際不清等問題。除此之外,還可能會增加信息孤島、應用孤島、數據孤島出現的機率。而OA能夠粉碎這些問題,今天我們以九思軟件為例,講解一些OA在企業的基礎管理中究竟有哪些積極作用?

       1、規范流程審批業務

       通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、公文傳遞的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范、流程使用范圍的規范、審批委辦的規范、審批轉辦的規范、歷史審批查看的規范,全面規范企業基礎管理流程。

       2、實現高效協作溝通

       通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員、視頻會議、網絡傳真等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內部的協作、溝通的效率。

       3、完善企業知識庫

       通過OA知識管理模塊,實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新。

       模塊知識包括但不限于:規章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等,通過企業知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累。

       4、打破企業孤島效應

       通過OA構建全員信息化的第一臺階,并且成為與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業務系統進行融合,做到信息在不同系統間的推送、共享和調用。

       5、構建數據決策平臺

       通過OA整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等,實現各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化,從而為管理層做業務決策提供依據。

       九思軟件從事高端OA辦公系統研發、銷售與維護,獲得過業內唯一的“項目成功率第一品牌”的稱號,在高端用戶群中具有良好聲譽。作為OA行業的領頭羊,九思會繼續打磨產品品質,并以優質的服務給用戶良好的體驗。

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