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OA系統對項目的動、分工、組織、協調、控制、項目經驗和知識沉淀等不同工作,能夠進行透明化、協作化、知. . .

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九思OA項目管理子系統,“跨越式”提升項目運行效率

       如今,信息化建設是企事業單位不可忽略的重要部分,而OA辦公系統是首選。一般來說,企業日常工作中會有大量事項,需要各部門協作完成,而且項目周期長,OA系統對項目的動、分工、組織、協調、控制、項目經驗和知識沉淀等不同工作,能夠進行透明化、協作化、知識化、過程化的管理模式改造,從而成為提升企業執行力的“新寵”。

       今天,我們以九思軟件為例,講解OA辦公系統對企業戰略項目落到實處的作用。九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,在OA項目管理上,為企業提供了簡潔高效的“項目管理”功能,能夠實現跨組織和跨地域的協同管理,便于項目組員工及時了解項目的進展,在選配資源、協調組織等方面,都有著積極的作用。

       1、準確認知客戶需求

       OA系統能夠更好地協調企業員工工作,在項目任務的協作、溝通上,九思OA在項目管理中,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人權限劃分、項目進度匯報。

       其次,支持項目流程、項目協作、項目討論、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶中統一展現,并且與企業系統其它模塊打通。項目負責人在建立項目時,可選擇項目的參與人、主管領導、相關人員,形成完整的項目管理,所有相關的人員的協同工作、相關文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關聯。

       2、項目管理功能創新

       在OA項目權限控制上,項目負責人能配置項目,相關人員只有查看項目信息的權限;在OA項目進度管理上,九思OA可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,實現對項目進度的監控,幫助項目組成員,找出影響項目進度的因素以及時進行調整;在OA項目文檔上對,九思OA能夠對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業員工一目了然地看到企業目前所存在的項目。

       九思OA辦公系統項目管理解決方案,能夠對由于缺乏及時、完備、有效信息,難以做出果斷決策的管理層有所啟發,讓其做到心中有數。同時,有助于解決項目群體信息孤島的情況,提高項目運行效率。

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