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IT規劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊針對河鋼集團的切實需求,從知識文檔、文件的管理、權限、安全等方面綜合分析,為企業. . .

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河鋼集團OA知識管理子系統,促進企業知識持續創新積淀

       信息化時代,搭建信息化平臺是大趨勢,也是企業不斷發展的基礎。隨著大數據、智能化的高速發展,對于很多企業來說也必須與時俱進做出改變,否則會被淹沒在變革的洪流中。目前,成長快速且結構組織龐大的公司,面臨的一個很重要的問題就是對知識的管理,這是一個企業發展積累的歷史記錄。解決這一問題,無疑OA知識管理子系統是有效的措施。

       中國的公司有很多,大集團也有很多,各行各業都有涉及。今天我們以河北鋼鐵集團為例,介紹九思軟件為其做出的規劃建議。河鋼集團成立于2008年,由原唐鋼集團和邯鋼集團聯合組建而成的特大型鋼鐵企業。集團現擁有直屬子分公司16家,以鋼鐵為主業,橫跨鋼鐵、裝備制造、金融服務、現代物流四大板塊。

       九思軟件OA專家團隊針對河鋼集團的切實需求,從知識文檔、文件的管理、權限、安全等方面綜合分析,為其提出了如下OA辦公知識管理系統規劃方案參考建議:

       知識管理:實現個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理。

       文件管理:通過OA系統可設立多級目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件;用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。

       文件推送:在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后,將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中。

       權限管理:針對每一個知識文件夾設置權限,定義查看范圍,有效日期、下載次數、瀏覽次數,并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制:知識文檔文件采用加密存儲,防止文件擴散,全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時,針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現文檔安全共享。

       河鋼集團OA知識管理子系統規劃方案的實施,可以將企業的隱性知識顯性化、顯性知識電子化,并且對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、持續創新。

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